مزایای مدیریتی سیستم SAP

SAP برای تقریبا تمام مراکز کسب و کار مانند صنایع تولیدی مانند فولاد، خودرو سازها، قطعه سازها، خرده فروشی، شرکتهای توزیع، بانک، بیمه، نفت و گاز، صنایع غذایی، داروسازی، خدمات عمومی، شهرداریها، حمل ونقل، حوزه سلامت مانند بیمارستانها و غیره دارای راهکار های Best Practice می باشد. در زیر مزایای سیستم SAP به اختصار شرح داده شده است:

ماژولهای مالی و قیمت تمام شده (Financial Accounting - Controlling)

• یکپارچگی اطلاعات مالی در حوزه های خرید، فروش، داراییهای ثابت، خزانه داری و بهای تمام شده

• امکان مقایسه و تحلیل هزینه های پیش بینی و هزینه های واقعی در دوره های مالی مختلف

• کاهش اشتباهات کاربری در ورود اطلاعات و اسناد مالی

• افزایش سرعت ورود اطلاعات و تهیه گزارش ها تحلیلی و به روز

• امکان تجزیه و تحلیل سود آوری و تهیه نقطه سر به سر

• امکان استفاده از روشهای مختلف هزینه‌یابی در سطوح مختلف و در نتیجه کاهش هزینه‌ها

• افزایش سرعت در تهیه شاخصهای عملکردی مدیریت مالی

• کاهش زمان کنترلهای داخلی مالی و افزایش اتوماتیک کنترلها

• حذف چشمگیر مغایرتهای اسناد و ثبت های مالی

• کاهش هزینه نگهداری سوابق مالی

• کنترل بودجه خرید و فروش

• گزارش هزینه‌ها به تفکیک مراکز هزینه، پروژه ها و...

• امکان تهیه انواع گزارش ها مالی در سطوح مختلف

• امکان ردیابی کلیه انحرافات قیمت خرید و اعمال اتوماتیک آن  

  ماژول فروش (Sales & Distribution) 

• ردیابی محصولات و خدمات فروخته شده از زمان صدور سفارش فروش آنها تا زمان تحویل به مشتری و صدور صورتحساب

• آنالیز قیمت تمام شده محصولات فروخته شده با مبلغ واقعی فروش رفته

• تهیه گزارش ها مربوط به مبالغ دریافت و پرداخت به تفکیک سفارش فروش، مشتری، محصول و .....

• امکان کنترل تعهدات از لحاظ زمانی در زمان عقد قرارداد با مشتری

• امکان دریافت قیمت واقعی هر محصول در زمان عقد قرارداد فروش

• مدیریت اطلاعات مشتریان

  ماژول خرید (Purchasing) 

• امکان کنترل و مونیتور کردن درخواست خرید تا زمان رسید

• برنامه‌ریزی بهینه تامین مواد و خرید از طریق اجرایMRP

• امکان ارزیابی پیمانکاران و تامین‌کنندگان با پارامترهای متنوع

• امکان خرید اتوماتیک

• بانک اطلاعاتی کامل از تامین کنندگان، فروشندگان

• رضایت تامین کنندگان به دلیل سهولت در پیگیری صورتحسابهای آنها

  ماژول تولید (Production Planning)

• امکان شبیه سازی سناریوهای مختلف تولید در افق‌های برنامه ریزی کوتاه و بلندمدت

• پشتیبانی از استراتژی‌های متفاوت جهت برنامه‌ریزی تقاضا

• پشتیبانی از شیوه های تولید بر اساس ساخت برای انبارش (Make to Stock) یا ساخت بر اساس سفارش مشتری (Make to order)

• پشتیبانی از شیوه‌های متفاوت برنامه‌ریزی و کنترل تولید (Production/Process/Repetitive)

• کاهش خواب تولید با انجام برنامه‌ریزی بهینه تامین مواد (MRPII)

• کاهش خواب تولید با انجام Capacity Planning

• انجام Capacity Leveling در ایستگاههای گلوگاه تولیدی

• مشاهده ظرفیت بارشده مجموع سفارش ها کاری در جریان برای هر ایستگاه کاری به صورتon Line

• اتصال به اسکنرهای بارکد جهت ثبت زمانهای انجام کار تولید جهت کنترل Line تولید

• کاهش موجودی در جریان ساخت (WIP) و کنترل دقیق موجودی‌های پای خط

• امکان محاسبه دقیق قیمت تمام شده محصولات تولیدی بر اساس درخت محصول و نمودار جریان ساخت

• امکان ردیابی مواد خام مصرفی در درخت محصول بر اساس Batch یا سریال نامبر

• امکان تهیه As Built BOM (اجزای واقعی تشکیل دهنده محصول پس از نهایی شدن ساخت محصول)

   

  ماژول مدیریت کیفیت (Quality Management)

• امکان انجام بازرسی‌های کیفی در تمامی‌حوزه‌های سازمانی (خرید، تولید، فروش، خدمات پس از فروش و نیز در محل پیمانکار) بر اساس برنامه های بازرسی از پیش تعیین شده (Inspection Plan)

• کاهش شاخص زمان بازرسی‌های کیفی مواد

• امکان انسداد پرداخت‌های مالی به فروشندگان کالا تا قبل از تایید کیفی کالاهای تحویل شده

• امکان صدوراتوماتیک عدم‌انطباق در تمامی حوزه‌ها براساس نتایج کیفی ثبت شده طبق برنامه‌های بازرسی از پیش تعیین شده

• ارسال اتوماتیک مواد به فضای قرنطینه و عدم امکان مصرف مواد تا قبل از تایید کیفی اقلام توسط واحد کیفیت

• امکان ارزیابی پیمانکاران بر اساس پارامترهای مختلف (تحویل به موقع، کیفیت محموله های تحویلی، قیمت، گواهینامه‌های کیفی و ...)

• امکان صدور Certificate براساس نتایج کیفی ثبت شده در مراحل مختلف تحویل و تولید جهت ارائه به مشتری

• امکان انجام فعالیتهای کالیبراسیون برای تجهیزات تولیدی و ابزارهای اندازه گیری

• امکان از دسترس خارج کردن تجهیزاتی که موعد کالیبراسیون آنها فرا رسیده و یا عملیات کالیبره کردن آنها به درستی انجام نشده است.

  ماژول انبار(Inventory/Warehouse Management)

• کاهش زمان انبار گردانی

• کاهش مغایرت انبارگردانی

• کاهش هزینه انبار داری

• کاهش خواب سرمایه

• کاهش خطاهای کاربری

• کاهش یافتن زمان قرارگیری کالا در انبار

• گزارش از وضعیت موجودی هر قطعه در هر لحظه

• گزارش گردش موجودی در بازه‌های زمانی دلخواه

• اطلاعات کامل درباره سفارش قطعه (زمان‌سفارش، سفارش‌دهنده، پروژه، مرکز‌هزینه، قیمت، تامین‌کننده)

  ماژول کنترل پروژه (Project System)

• کنترل زمان‌بندی, بودجه و هزینه پروژه

• امکان برنامه‌ریزی تامین و برنامه‌ریزی تولید مواد بر اساس ساختار پروژه

• امکان صدور اتوماتیک سفارش ها تولید و خرید بر اساس ساختار پروژه

• امکان تعریف و استفاده از پروژه های استاندارد

• امکان محاسبه دقیق هزینه و درآمد پروژه

• امکان تسطیح منابع

• امکان مدیریت پروژة هایی که خود به چندین پروژه تقسیم می شوند(Profit Management)

• امکان مدیریت پروژه های سرمایه گذاری (Investment) و پروژه های بهبود محصول

• امکان برنامه‌ریزی بودجه به ازای ساختار پروژه و سپس تایید و تصویب و نیز الصاق متمم به آن

• امکان ایجاد پیشنهاد قیمت (Quotation) برای مشتری براساس ساختار پروژه ای محصول

    ماژول نگهداری و تعمیرات (Plant Maintenance)

  ·  ایجاد یکپارچگی میان برنامه نت و برنامه تولید

  ·  امکان برقراری ارتباط میان تعمیرات و تولید تا به هنگام خرابی هر ماشین، امکان زمانبندی و برنامه‌ریزی تولید برای آن ماشین غیرممکن شود.

·  امکان ثبت و گزارش خرابی‌ها و توقفات ماشین‌آلات و تجهیزات از سوی کارگاههای تولید و ارسال پرینت یا ایمیل یا sms اتوماتیک برای واحد تعمیرات که منجر به کاهش چشمگیر توقفات تجهیزات تولیدی خواهد شد.